ボーナス支給、社長へのお礼メールどう送る？好印象を与える例文とマナー
待ちに待ったボーナスの支給！ 嬉しい気持ちとともに、「社長にお礼メールを送るべき？」と悩む方もいるかもしれませんね。
結論から言うと、お礼メールは送るのがおすすめです。 感謝の気持ちを伝えることで、あなたの真面目さや気配りが伝わり、社長や会社からの印象がぐっと良くなります。日頃の感謝や今後の意欲を伝えるチャンスにもなりますよ。
ここでは、好印象を与えるお礼メールの書き方と、すぐに使える例文を2パターンご紹介します。
お礼メールを送る際のポイントとマナー
メールを送る前に、いくつか知っておきたいポイントとマナーがあります。
- 速やかに送る ボーナスが支給されたら、できるだけその日のうち、遅くとも翌営業日中には送りましょう。感謝の気持ちは鮮度が大切です。
- 件名で内容がわかるように 「お礼」であることが一目でわかる件名をつけましょう。社長は多くのメールを受け取っているので、件名で内容が判断できるとスムーズです。
- 感謝の気持ちを具体的に 単に「ありがとうございます」だけでなく、ボーナスが日頃の努力に対する評価だと感じていることや、今後への意欲を示す言葉を添えると、より気持ちが伝わります。
- 簡潔にまとめる 長文は避け、要点をまとめて簡潔に記載しましょう。忙しい社長の時間を奪わない配慮も大切です。
- 誤字脱字がないか確認 送信前に必ず誤字脱字がないか、敬語は適切かを確認しましょう。
- 社内ルールがあればそれに従う 会社によっては、お礼メールに関する特定のルールや慣習があるかもしれません。もし不明な場合は、先輩や上司に確認してみるのも良いでしょう。
【そのまま使える！】社長へのお礼メール例文2パターン
それでは、具体的な例文を見ていきましょう。状況に合わせて使い分けてみてくださいね。
例文1：シンプルに感謝と今後の意欲を伝える基本パターン
まずは、最も基本となる、感謝の気持ちと今後の業務への意欲を簡潔に伝えるパターンです。
件名：賞与支給のお礼（〇〇部 〇〇 〇〇）
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇部の〇〇 〇〇です。
この度は、賞与を支給いただき、誠にありがとうございます。
日頃の業務へのご評価と受け止め、大変光栄に存じます。
これを励みに、より一層業務に精進し、
会社に貢献できるよう努めてまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇部 〇〇 〇〇
メールアドレス
電話番号
例文2：具体的な業務への感謝と貢献の気持ちを伝えるパターン
日頃の業務で特に力を入れていることや、会社への貢献意欲をより具体的に伝えたい場合のパターンです。
件名：賞与支給のお礼（〇〇部 〇〇 〇〇）
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇部の〇〇 〇〇です。
この度は、素晴らしい賞与を支給いただき、心より感謝申し上げます。
日頃からのご指導に感謝し、特に〇〇（具体的な業務内容やプロジェクト名など）においては、
〇〇様（社長）のリーダーシップのもと、私自身も大きな学びと成長を実感しております。
今回の賞与を励みに、今後もチームの一員として、
〇〇（会社名や部署名）の発展に貢献できるよう、全力を尽くしてまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇部 〇〇 〇〇
メールアドレス
電話番号
まとめ：感謝の気持ちは、あなたの評価を高める
ボーナスへのお礼メールは、単なる形式的なものではありません。日頃の感謝や仕事への真摯な姿勢を示す絶好の機会です。
ほんの数行のメールでも、あなたの気配りやプロ意識は社長に伝わり、今後の仕事にも良い影響を与えることでしょう。ぜひ、この記事の例文を参考に、感謝の気持ちを伝えてみてくださいね。