【頼まれちゃった！】結婚式の受付、これで完璧！当日の流れから事前準備まで徹底解説！
「友人の結婚式で受付を頼まれちゃった！」「初めてだから、何から準備すればいいのか不安…」
結婚式の受付は、新郎新婦にとって大切なゲストを最初にお迎えする、とても重要な役割です。任されたあなたは、きっと新郎新婦から厚い信頼を寄せられている証拠。でも、「ちゃんと務まるかな？」と、ちょっぴりプレッシャーを感じている方もいるかもしれませんね。
ご安心ください！この記事では、結婚式の受付をスマートにこなすための「事前準備」から「当日の詳しい流れ」、さらに「よくある疑問」まで、まるでベテランの先輩が隣で教えてくれるかのように、分かりやすく解説していきます。
これを読めば、あなたは自信を持って受付に立つことができ、新郎新婦にも、そしてゲストの皆さんにも「さすが！」と思われるはず。さあ、一緒に最高の結婚式をサポートするための準備を始めましょう！
なぜ受付は重要？その役割を再確認！
結婚式の受付は、単にご祝儀を受け取るだけの場所ではありません。新郎新婦に代わってゲストをお迎えし、スムーズに会場へ案内する、いわば**「結婚式の顔」**となる大切な役割を担っています。
受付の主な役割
ゲストのお出迎えと案内： ゲストが迷うことなく、スムーズに会場へ入れるよう誘導します。
ご祝儀の受け取りと管理： 大切なご祝儀を丁重にお預かりし、正確に管理します。
芳名帳（ゲストブック）の記入案内： ゲストに名前と住所を記入してもらい、出席の確認を行います。
席次表やパンフレットなどの配布： ゲストに当日の流れや新郎新婦の紹介など、必要な情報を提供します。
クロークや待合室の案内： 荷物を預ける場所や、開演までの待合スペースを案内します。
簡単な質問への対応： 喫煙所やお手洗いの場所など、ゲストからの簡単な質問に答えます。
【当日慌てない！】受付担当になったら、まずこれを確認！事前準備リスト
当日をスムーズに進めるためには、事前の準備が何よりも大切です。新郎新婦や他の受付担当者と、しっかりと打ち合わせをしておきましょう。
1. 受付担当者の確認と挨拶
誰と担当するのか？： usually、新郎側と新婦側からそれぞれ1～2名ずつ選ばれることが多いです。
連絡先の交換： 他の担当者と事前に連絡先を交換し、一度顔合わせをしておくと安心です。
2. 集合時間・場所・服装の確認
何時に、どこに集合するのか？： 受付準備のため、ゲストの到着時間よりもかなり早めの集合が求められます。
服装： 基本的にはゲストとしての服装（フォーマルウェア）でOKですが、会場によっては動きやすい服装を指定される場合もあります。貴重品の管理方法なども確認しておきましょう。
3. 受付の流れと役割分担の打ち合わせ
当日の役割分担： ご祝儀を受け取る人、芳名帳の案内をする人、席次表を渡す人など、役割を分担しておくとスムーズです。
全体の流れの把握： 受付開始から終了、その後のご祝儀の引き渡しまで、一連の流れを把握しておきましょう。
トラブル時の連絡先： 会場担当者や新郎新婦の緊急連絡先を確認しておきます。
4. 事前に確認しておくべきことリスト
新郎新婦や会場に確認し、不明点をなくしておきましょう。
新郎新婦のゲストリスト： ゲストの名前や顔を事前に把握しておくと、スムーズな対応に繋がります。欠席者がいる場合はリストに印をつけておくと良いでしょう。
ご祝儀の最終的な管理方法： 受付終了後、誰に、どのように渡すのかを明確にしておきます。
芳名帳の書き方： ゲストに記入してもらう項目や、ペン、記帳台の位置などを確認します。
配布物の内容と渡し方： 席次表、プロフィールブック、付箋（メッセージカードなど）の配布漏れがないように確認します。
会場内の案内： クローク、お手洗い、喫煙所、喫茶スペースなど、ゲストから質問されそうな場所を事前に把握しておきます。
新郎新婦への伝言、注意事項など： 当日、ゲストから預かったメッセージや、新郎新婦に伝えなければならない緊急の連絡事項などがないか確認します。
欠席・遅刻者の対応： 事前連絡のない欠席者や、遅れてくるゲストへの対応方法を確認しておきます。
両替の有無（もしもの時）： 滅多にありませんが、ご祝儀が不足しているゲストがいた場合の対応や、小銭が必要になる場面があるか確認しておくと安心です。
【これでバッチリ！】結婚式当日の受付の流れとマナー
さあ、いよいよ結婚式当日！落ち着いて、一つひとつの手順を丁寧に行いましょう。
1. 受付開始前：最終確認と準備
集合・最終打ち合わせ： 約1時間前には集合し、他の担当者と最終確認を行います。
受付備品の確認と配置： 芳名帳、ペン、席次表、配布物、ご祝儀を保管する箱などを確認し、スムーズに作業できるよう配置します。
身だしなみのチェック： 清潔感のある服装か、髪型は乱れていないかなど、鏡で最終チェックをします。
笑顔と挨拶の練習： ゲストを最初にお迎えする「顔」として、明るい笑顔と丁寧な挨拶を心がけましょう。
2. 受付開始：ゲストをお迎えする
ゲストが到着し始めたら、いよいよ受付スタートです。
明るい挨拶で歓迎： 「本日はおめでとうございます」「ようこそお越しくださいました」など、明るい声でゲストをお迎えしましょう。
ご祝儀の受け取り：
ゲストから袱紗ごと差し出されたら、両手で丁重に受け取ります。
「ありがとうございます。新郎新婦に確かにお預かりいたします」など、お礼と預かる旨を伝えます。
ご祝儀を係の者（または用意された箱）に確実に渡します。
芳名帳の案内：
「恐れ入りますが、こちらに記帳をお願いいたします」と促し、ペンを渡します。
ゲストの名前や住所の記入を促し、不明な点があれば案内します。
配布物の手渡し：
席次表やパンフレットなどを「こちらどうぞ」と声をかけながら手渡します。
必要に応じて、会場案内図や待合室の場所などを説明します。
クロークや会場への誘導： 「お荷物はクロークでお預かりできます」「あちらの待合室でお待ちいただけます」などと案内し、スムーズに誘導します。
3. 受付終了後：ご祝儀の引き渡しと片付け
ゲスト全員の受付が済んだら、片付けと引き渡しを行います。
ご祝儀の最終確認： 誰からのご祝儀かを再度確認し、間違いがないか確認します。可能であれば、他の担当者と一緒にダブルチェックすると安心です。
ご祝儀の引き渡し： 新郎新婦の親御様、または指定された会場の担当者へ、丁寧に引き渡します。その際、ご祝儀の数などを報告します。
芳名帳の引き渡し： ご祝儀と同様に、新郎新婦の親御様または会場担当者へ引き渡します。
備品の片付け： 受付で使用した備品を整理し、会場の指示に従って片付けます。
【困った時のQ&A】よくある疑問とスマートな対応
受付をしていると、予期せぬ質問や状況に遭遇することもあります。そんな時でも慌てずに対応できるよう、よくある疑問とその対処法を知っておきましょう。
Q1. 招待状を持ってこなかったゲストがいた場合
A. スマートな対応：
「お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか？」と伺い、事前に渡されているゲストリストで確認します。リストに名前がなければ、会場担当者や新郎新婦に確認をとる旨を伝え、ゲストには待合室へ案内します。くれぐれも失礼のないように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
Q2. ご祝儀が不足していた（または多く入れていた）場合
A. スマートな対応：
受付担当者から直接ゲストに指摘することは、非常にデリケートな問題なので避けましょう。ご祝儀の金額を確認することは基本的にはしません。万が一、明らかに不審な点がある場合は、一旦そのまま預かり、受付終了後に新郎新婦や親御様に報告し、指示を仰ぎましょう。
Q3. 新郎新婦へのメッセージを預かった場合
A. スマートな対応：
「確かにお預かりしました。後ほど新郎新婦にお渡しいたします」と伝え、確実に預かりましょう。メモ書きなどをして、忘れずに引き継ぐことが大切です。
Q4. 受付時間よりも早く/遅く来てしまったゲストがいた場合
A. スマートな対応：
早い場合： 「少し早くお着きになりましたね。恐れ入りますが、準備が整うまであちらの待合スペースでお待ちいただけますでしょうか」と案内し、待合室や喫茶スペースなどへ誘導します。
遅い場合： 受付時間中であれば、通常通り対応します。受付終了後であれば、会場スタッフに引き継ぎ、指示を仰ぎましょう。
Q5. 受付の場所がわからないと聞かれた場合
A. スマートな対応：
丁寧に道順を説明し、「ご案内いたしますので、よろしければご一緒いたします」と声をかけるのも親切です。
まとめ：最高のサポートで、お祝いの気持ちを届けよう！
結婚式の受付は、責任ある立場ですが、同時に新郎新婦の大切な一日を間近でサポートできる、とても光栄な役割です。
事前準備をしっかり行い、当日の流れを把握しておくことで、自信を持って受付に立つことができます。そして何よりも大切なのは、「お祝いの気持ち」を込めて、笑顔でゲストをお迎えすること。 あなたの丁寧な対応と温かい笑顔が、結婚式全体の雰囲気を和ませ、新郎新婦にとってもゲストにとっても、忘れられない素晴らしい思い出となることでしょう。
この記事が、あなたの受付デビューを成功させるための力になれば幸いです。頑張ってくださいね！