イベント主催者必見！停電リスクを最小限に抑える「安全管理」マニュアル
「せっかくのイベントなのに、突然停電が起きてしまったらどうしよう…」
「もしもの停電に備えて、何を準備しておけばいいんだろう？」
そう思って、不安を感じていませんか？コンサートや展示会、お祭りなど、多くの人が集まるイベントでは、停電リスクは無視できません。照明が消え、音が止まるだけでなく、混乱や事故につながる可能性もあります。
この記事では、イベントを成功に導くために、停電リスクを最小限に抑えるための「安全管理」マニュアルを、イベント主催者の方にも分かりやすく解説します。
なぜイベントでの停電リスクに備えるべきなのか？
停電が起きた場合、単に暗くなるだけでなく、以下のような様々な問題が発生します。
安全性の問題：非常灯が点かない、通路が確保できない、誘導ができないなど、参加者の安全が脅かされる可能性があります。
設備の停止：音響、照明、空調、映像機器など、イベントを構成する全ての設備が停止し、イベント自体が中断してしまいます。
経済的な損失：イベントの中止や延期によるチケット代の払い戻し、設営費の無駄など、大きな経済的損失につながります。
信用の失墜：参加者からの信頼を失い、次回のイベント開催が困難になる可能性があります。
【実践】停電リスクを最小限に抑える3つの安全管理
1. 「電源計画」を徹底する
イベントの成功は、安定した電源の確保にかかっています。
予備電源の確保：メインの電源が停止しても稼働できるような、非常用発電機や蓄電池を用意しておきましょう。特に、非常灯や音響設備など、安全に関わる重要な機器は、必ず予備電源に接続しておきます。
配線の確認：電源ケーブルや延長コードは、タコ足配線になっていないか、劣化していないかを事前に確認します。特に人が通る場所では、足を引っかけて転倒したり、ケーブルが断線したりするリスクがあるため、養生テープなどでしっかりと固定しましょう。
2. 「緊急時対応マニュアル」を作成する
万が一、停電が発生した場合に、冷静かつ迅速に対応するためのマニュアルを作成しておきましょう。
役割分担の明確化：誰がアナウンスをするのか、誰が避難誘導を担当するのか、誰が非常用発電機を起動するのかなど、役割を明確にしておきます。
避難誘導のシミュレーション：実際に停電が起きたと想定し、避難経路の確認や誘導方法のシミュレーションを事前に行っておきましょう。
連絡網の確立：参加者、スタッフ、関係者、そして消防署や警察など、緊急時に連絡を取るべき連絡先をリストアップしておきましょう。
3. 「情報伝達システム」を確保する
停電時に最も重要なのは、参加者への情報伝達です。
メガホンや無線機：停電時にはマイクやスピーカーが使えない可能性があるため、手動で使えるメガホンや無線機を準備しておきましょう。
SNSやWebサイト：スマホが使える状況であれば、イベントの公式SNSやWebサイトを通じて、最新情報を参加者に発信することができます。
手書きの掲示物：電源がなくても使える、懐中電灯と手書きの掲示板を準備しておくことも有効です。
まとめ：安全管理は「もしも」の備えから
イベントを成功させるためには、企画や集客だけでなく、「安全管理」が何よりも重要です。
今回ご紹介した対策を参考に、停電リスクを最小限に抑え、参加者全員が安心して楽しめるイベントを開催してくださいね。